TMS systeem

Een TMS systeem is een toepassing voor op de pc, speciaal ontwikkeld voor de transportwereld en bedrijven die over het transport van hun eigen goederen gaan. TMS is de afkorting van Transport Management System of Transport Management Software en zoals de term al doet vermoeden is deze software bedoeld ter ondersteuning van het management. Een TMS systeem is een middel om de administratie en registratie van orders, planningen en facturen te automatiseren. Het gebruik van een TMS systeem biedt de mogelijkheid om efficiënter om te gaan met tijd, geld en ruimte. Een TMS systeem is niet alleen toepasbaar voor de administratie rondom transport, uitgebreidere pakketten kunnen ook gebruikt worden als hulp of aansturing bij zowel rit- als routeplanning. Een TMS systeem kan een zo efficiënt mogelijke planning samenstellen, waardoor transportkosten (o.a. benzinekosten en arbeidskosten) teruggebracht worden.

De administratie van de processen geeft tevens inzicht over de kosten die gemaakt worden, waardoor deze informatie zeer bruikbaar is bij het overleg over het huidige en het toekomstige beleid en de te behalen doelstellingen. Het is daarom ook raadzaam om bij het selecteren van een TMS systeem te kijken naar de opties die het systeem te bieden heeft. Veel en uitgebreide opties ogen aantrekkelijk, maar het is verstandig om hierbij de doelstellingen en de functionaliteit niet te vergeten. Bij verscheidene systemen is het mogelijk om bijvoorbeeld de invoervelden zelf te bepalen of te kiezen, waardoor het TMS systeem aan te passen is aan de specifieke of zelfs unieke eigenschappen van het bedrijf.