Transport systeem

Een Transport systeem is beter bekend onder de meer uitgebreide aanduiding Transport Management Systeem of Transport Management Software. De afkorting hiervan, TMS, wordt tevens veelvuldig gebruikt. Het aanschaffen van een transport systeem maakt het mogelijk voor een bedrijf om efficiënter te werken, met name wat betreft de administratieve processen rondom het transport van goederen. Met behulp van een transport systeem ontstaat de mogelijkheid om hiermee geld te besparen en slimmer te werken. Met name voor transportbedrijven is een transport systeem functioneel, maar ook bedrijven die het transport van hun eigen goederen regelen, kunnen baat hebben bij het implementeren van een transport systeem.

Onder de administratieve processen die met een transport systeem efficiënter kunnen verlopen, kunnen onder andere orderverwerking, urenadministratie en facturatie van afgehandelde orders verstaan worden. Vaste en veelgebruikte gegevens kunnen hierbij gemakkelijk opgeslagen en daardoor ook gemakkelijk weer opgevraagd worden. Daarnaast is het ook mogelijk om de gegevens van afgehandelde processen te archiveren. Een papieren archief kan hiermee vervangen worden door een archief opgeslagen op een harde schijf, waarbij de informatie op te vragen is via de computer. Tevens is dit gemakkelijker wanneer er bijvoorbeeld een oude factuur of order opgevraagd wordt, die via een zoekterm, datum of ordernummer gemakkelijk via het transport systeem te vinden is. Andere opties met een transport systeem zijn onder andere routeplanning en ritoptimalisatie, waarmee de route van de te transporteren goederen gepland kan worden. Het transport systeem houdt hierbij rekening met onder andere de kortste routes en benzine verbruik en zoekt zo naar de meest efficiënte manier om de goederen te transporteren.