Transportsysteem

Een transportsysteem is algemeen bekend onder de term Transport Management Systeem of als de afkorting TMS. Een transportsysteem is een programma op de computer ontworpen voor het beheer van de procedures die samenhangen met het transport van goederen. Mogelijkheden van een transportsysteem zijn onder andere het registreren van de actuele orderstatus, waardoor directe maatregelen kunnen worden genomen, maar waardoor er ook waardevolle informatie voor beleidsbeslissingen ontstaat. Andere mogelijkheden zijn onder andere het opmaken van rekeningen en het opslaan hiervan, gegevens van klanten kunnen opgeslagen worden en later gemakkelijk opgevraagd worden, waardoor iedere keer opnieuw invoeren overbodig wordt.

Met extra modules is het mogelijk een transportsysteem uit te breiden met bijvoorbeeld in de auto of vrachtwagen computers, die gekoppeld zijn aan het systeem. Het voordeel hiervan is dat de orderstatus nóg actueler is en eventuele wijzigingen van de opdracht direct doorgegeven kunnen worden. Bij het selecteren van een transportsysteem en/of bijbehorende extra modules is het verstandig om te kijken naar de toegevoegde waarde ervan voor het bedrijf. Veel extra opties ogen interessant en aantrekkelijk, maar net zoals het transportsysteem zelf, is er niet één het beste en passen ze niet altijd bij een bedrijf en het bedrijfsbeleid. Veel transportsystemen zijn ook aan te passen aan de specifieke wensen van een bedrijf, waardoor het systeem beter aansluit op het bedrijf en de eisen van het bedrijf aan het transportsysteem. Onder deze specifieke aanpassingen kan bijvoorbeeld het zelf invullen van de invoervelden op de opdracht of facturatie zijn.